Помимо основных компонентов приглашения, существуют дополнительные, которые используются в определенных случаях и несут добавочные функции.

1. Приглашение на официальную часть.

Достаточно часто специальные мероприятия состоят из двух частей (например, свадьбы, которые состоят из официальной регистрации и дальнейшей праздничной программы). В этом случае для каждой части мероприятия делается отдельное приглашение и в пригласительный комплект вкладываются либо оба, либо только одно.

Пригласительный билет

2. Схема проезда.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест для парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не как распечатка интернет-карты, которая обычно прилагается к рекламе магазинов, а быть дополнена рисунками элементов ландшафта, сеткой параллелей и меридианов, наложена на фотографию этого района города из космоса, сделанную с высоким разрешением, дополнительными интересными деталями и т.п.

3. Программа мероприятия.

К этой составляющей пригласительного комплекта нужно относиться с большим вниманием, т.к. она способна либо сразу вызвать скуку, либо поразить воображение гостей. Ее можно сравнить с мини-презентацией мероприятия, и она должна содержать хронологию мероприятия, указание переходов из помещения в помещение, если это требуется, информацию о награждениях, докладчиках, спонсорах и т.д. и т.п.

4. Карточка с просьбой зарезервировать гостей ту или иную дату.

Иногда обстоятельства бывают выше сил организаторов мероприятия. Таких ситуаций нужно всячески избегать, но лучше отправить приглашение без четких обещаний, чем уверить всех в чем-то, а потом отменить мероприятие. В карточке организаторы просят гостей зарезервировать в своем календаре определенную дату или даты, когда вероятнее всего мероприятие состоится, и подтверждают или снимают бронирование даты, как только ситуация станет ясной. Это достаточно редкий вариант для специальных мероприятий и может быть использован только в тех случаях, когда акцент всего мероприятия делается на эксклюзивный приезд какой-то звезды, использование уникальной площадки и т.п.

5. Карточка с указанием интернет-сайта, посвященного мероприятию.

Не всю информацию, способную заинтересовать гостей, можно вместить в пригласительный комплект. Для ознакомления с полной и подробной информацией можно в специальной карточке предложить гостям зайти на указанный в ней интернет-сайт. Обычно такая карточка содержит название мероприятия, адрес сайта, адрес электронной почты лица, которое ответственно за коммуникацию с гостями, и краткое перечисление подробностей, с которыми можно ознакомиться на сайте.

Общая рекомендация: ни в коем случае не отправляйте приглашения в электронном виде на e-mail, если только вы не хотите таким экзотическим способом сэкономить на количестве гостей, посетивших мероприятие.

---